A conciliação contábil é uma etapa essencial para assegurar a integridade das informações de uma empresa. No entanto, mesmo profissionais experientes podem cometer falhas que comprometem a qualidade dos dados, aumentam o retrabalho e geram riscos fiscais.

Neste artigo, destacamos os erros mais comuns no processo de conciliação e mostramos como evitá-los com boas práticas e o uso de tecnologia adequada.

1. Duplicações de lançamentos

Um dos problemas mais recorrentes em processos manuais é a duplicação de lançamentos. Isso ocorre, por exemplo, quando a mesma transação é registrada duas vezes, seja por erro humano ou por falhas na importação de dados.

Como evitar:

• Utilize sistemas que cruzam automaticamente os dados e alertam sobre movimentações idênticas.
• Estabeleça filtros para identificar lançamentos repetidos antes de concluir a conciliação.
• Automatize a captura e integração de dados contábeis.

2. Datas divergentes

A diferença entre a data de contabilização e a data real da transação pode gerar desencontro entre os registros contábeis e os extratos bancários. Esse erro atrasa o fechamento e dificulta a rastreabilidade dos eventos.

Como evitar:

• Mantenha consistência na política de data de lançamento.
• Utilize ferramentas que permitam a conciliação por competência e por data de liquidação.
• Revise periodicamente os parâmetros de integração entre sistemas.

3. Lançamentos incorretos

Erros de valor, centro de custo, conta contábil ou natureza da operação são mais comuns do que se imagina, principalmente em empresas com processos descentralizados. Esses equívocos distorcem indicadores e impactam diretamente as demonstrações.

Como evitar:

• Implante validações automáticas na origem dos dados.
• Capacite os usuários envolvidos no lançamento de informações.
• Utilize soluções de conciliação que identifiquem lançamentos fora do padrão.

4. Falta de conferência minuciosa

A ausência de uma revisão detalhada pode fazer com que pequenas falhas passem despercebidas. Quando acumuladas, essas falhas geram inconsistências que comprometem a qualidade dos relatórios e exigem correções urgentes no fechamento do mês.

Como evitar:

• Padronize uma rotina de revisão com checklist e responsáveis definidos.
• Crie alertas para movimentações fora do habitual.
• Automatize a conciliação com sistemas que garantem rastreabilidade e conferência cruzada entre os dados.

Automatização como aliada da qualidade contábil

A tecnologia é uma grande aliada na prevenção desses erros. Soluções como o ConEasy foram desenvolvidas para integrar dados do TOTVS Protheus com inteligência contábil, permitindo conciliações rápidas, precisas e auditáveis.

Além de reduzir falhas humanas, a automação libera a equipe para análises mais estratégicas, melhora o fluxo de trabalho e fortalece a governança da informação.

Se você quer elevar o padrão da conciliação contábil na sua empresa ou no seu escritório, a hora de automatizar é agora.